Uw eerste factuur
21 juli 2019
Ja, het is zover!
Nadat jij jouw eerste opdracht en/of verkoop binnen hebt is het tijd om een factuur op te stellen. Aan een factuur zijn in Nederland een aantal eisen gesteld. Volgens de belastingdienst zijn de volgende dingen verplicht te vermelden op een factuur:
- de naam en het adres van uw bedrijf
- de naam en het adres van uw klant
- uw btw-nummer
- uw KvK-nummer
- de datum van uw factuur
- een factuurnummer
- U gebruikt opeenvolgende nummers voor uw facturen. En elk factuurnummer komt maar 1 keer voor.
- als u goederen levert: wat voor goederen u hebt geleverd en hoeveel, dus bijvoorbeeld 100 kilo suiker of 25 spijkerbroeken.
- als u diensten levert: wat voor diensten u hebt geleverd en de omvang ervan
- Dus bijvoorbeeld 1 massage van 1 uur of het ophogen van een tuin van 50 m2 met 30 cm grond.
- de leverdatum of datum van een vooruitbetaling
- het factuurbedrag exclusief btw
- het btw-tarief
- het btw-bedrag
Natuurlijk hoeft u dit niet helemaal zelf te doen, hiervoor zijn er verschillende websites en programma die na het invullen van een aantal gegevens nette facturen genereren. Enkele bekende voorbeelden hiervan zijn Moneybird, Jortt en Factuursturen. Om jullie een beeld te geven hoe zo'n factuur er nou eigenlijk uitziet hebben we hieronder een voorbeeld bijgevoegd, veel succes :).
Voor veel ondernemers is de administratie bijhouden verreweg hun favoriete klusje. Zij houden zich liever bezig met hun vak, oftewel de operationele werkzaamheden. Bent u ook iemand die het bijhouden van de administratie regelmatig uitstelt? Hierbij drie redenen waarom u administratie topprioriteit moet maken. 1. Nu de administratie doen scheelt tijd in de toekomst Elke maand of elk kwartaal is het weer tijd voor de omzetbelasting, of jaarlijks voor de aangifte inkomstenbelasting. Een klusje dat veel tijd in beslag neemt. Ondernemers die dagelijks of wekelijks hun administratie bijhouden zijn hier veel sneller mee klaar. 2. Uw administratie is de basis van ondernemen Administratie is niet alleen financieel gericht, maar houdt zich ook bezig met de processen binnen het bedrijf. Zonder administratie wordt een onderneming stuurloos geacht. Enige voorbeelden hiervan zijn: -Hoeveel klanten heb ik momenteel? -Hoeveel facturen moet ik nog betalen? -Hoeveel facturen moet ik nog innen? -Hoeveel omzet heb ik in een bepaalde periode behaald? Kortom: met administratie bent u beter in staat om weloverwogen keuzes te maken, rendementen te verbeteren, bedrijfsprocessen te optimaliseren en u volledig te richten op uw werkzaamheden. 3. U bent klaar voor elke belastingcontrole Nog een reden om de administratie goed bij te houden is dat u bij een controle van de Belastingdienst een volledige administratie moet kunnen overleggen. Kunt u dat niet? Dan kan de Belastingdienst uw administratie verwerpen en zelf een schatting maken van uw omzet en winst. Bent u het met die schatting niet eens, dan moet u bewijzen dat de schatting onjuist is. En dat is vele malen lastiger dan uw administratie bijhouden! Zoals u kunt lezen in het bovenstaande artikel kunt ook u administratie de spil maken binnen uw organisatie. Vervolgens moet u overwegen om dit zelf bij te houden of uit te besteden. Over de kosten hiervan verwijst Student Administratie graag naar het voorgaande artikel.
Zelf je administratie doen klinkt als een kostenbesparing. Maar een simpele berekening laat zien dat je hierdoor juist veel duurder uit bent. Uit onafhankelijk onderzoek van Myler is gebleken dat ZZP’ers gemiddeld 7 uur per maand besteden aan hun administratie. Dat is op jaarbasis 84 uur. Student Administratie neemt deze administratie van 84 uur uit uw handen waardoor u deze kunt focussen op echt belangrijke zaken. Wij hanteren in veel gevallen een lager tarief als veel ZZP'ers. Om dit even dichter naar de praktijk te brengen hebben voor u een snel rekensommetje opgesteld. Het gemiddelde uurtarief van ZZP'ers ligt rond de €45,00. Bij het uitbesteden van uw administratie bij Student Administratie kan u dit dus het volgende opleveren: 84 uur x €20,00 (tarief SA) = €1680,00 84 uur x €45,00 (tarief ZZP)= €3780,00 U kunt dus €2100,00 verdienen door uw administratie uit te besteden en te focussen op de 'Earners' binnen het bedrijf.
Student Administratie is het verlengstuk voor organisaties van groot tot klein. Wij onderscheiden ons van de andere administratie partijen door te concurreren met prijs. U kent het vast wel: er zijn een aantal financiële/administratieve werkzaamheden die binnen de organisatie blijven liggen. Een accountant, boekhouder of controller vraagt in zulke gevallen al snel een uurtarief tussen de €60,00 en €70,00. Bij Student Administratie betaalt u enkel voor wat u echt nodig heeft. De prijzen variëren tussen de €20,00 en €30,00 gebaseerd op de complexiteit van de werkzaamheden. Hierbij kunt u bijvoorbeeld denken aan: -Inkoopfacturen inboeken en afletteren -Verkoopfacturen inboeken en afletteren -Betaalsystemen als Paypal, Afterpay importeren via een Excel importbestand -MT940 bestanden importeren -Mappings in Google Drive voor overzicht binnen de organisatie -Voorbereiden belasting- en ICP aangifte -Aanvragen BTW nummers in het buitenland -Debiteurenbeheer (denk hierbij aan mailen en bellen) -Crediteurenbeheer, het verhogen van het werkkapitaal door efficient en nauwkeurig crediteurenbeleid Boekhoudsystemen waarmee wij het meest gespecialiseerd zijn: -Exact Online -E-boekhouden -Driver Zoals u kunt lezen kunnen de werkzaamheden erg variëren. Hierbij is het belangrijk dat wij de administratieve lasten van uw schouders kunnen ontnemen. Hierdoor kunt u zich gaan focussen op wat echt belangrijk is :). Bent u nou benieuwd naar onze diensten, klik dan hier .
